Como conduzir os right-to-work checks (verificações de direito ao trabalho) com o método correto, registros adequados, checagens periódicas e responsabilidades claras de RH.

Verifique antes do início do vínculo empregatício

Os empregadores são responsáveis por comprovar o direito de trabalhar de um indivíduo por meio de um método de verificação permitido. O método correto depende dos documentos de identidade e de imigração da pessoa.

• Utilize um método de verificação aprovado

• Guarde a documentação comprobatória e a data exigidas

• Monitore as verificações de acompanhamento quando as diretrizes assim exigirem

Uma verificação visual do documento incorreto ou a aceitação de uma captura de tela não permitida pelas orientações pode não garantir a proteção necessária contra uma civil penalty (multa civil administrativa).

Verificações online e de documentos físicos

O Home Office (Ministério do Interior do Reino Unido) disponibiliza serviços de checagem online para os status aplicáveis e publica orientações sobre documentos físicos aceitáveis e outros métodos permitidos.

Utilize o processo oficial apropriado em vez de confiar em garantias informais fornecidas pelo candidato.

Armazene as evidências com segurança

Mantenha um registro de como e quando a verificação foi realizada, cumprindo as exigências do Home Office e os deveres de proteção de dados. Confira nomes, fotografias e quaisquer restrições pertinentes ao trabalho.

Um histórico consistente de RH ajuda a comprovar que a organização cumpriu o processo de forma adequada.

Repita as verificações quando necessário

Alguns funcionários possuem permissão de permanência com prazo determinado. Os empregadores devem identificar os casos em que a checagem de acompanhamento é obrigatória e evitar verificações desnecessárias para trabalhadores que tenham direito contínuo ao trabalho.

Adote um processo consistente e não discriminatório para todos os candidatos. A conformidade com as regras de imigração não deve resultar em decisões de contratação injustas.

Próximos passos

Conheça os serviços relacionados abaixo ou agende uma consulta para avaliar o seu caso.

Orientações oficiais: Home Office employer guide

Conheça o serviço: Right to Work Check Audit

Conheça o serviço: Follow-up Right to Work Checks

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