A sponsor licence (licença de patrocinador) é apenas o começo. Compreenda os deveres do empregador em relação a relatórios, manutenção de registros, monitoramento de trabalhadores e riscos de conformidade.

A licença traz deveres contínuos

A aprovação não é o fim do processo. Os sponsors (patrocinadores) no Reino Unido devem cumprir os deveres pertinentes para os seus trabalhadores patrocinados e as circunstâncias do negócio. O Home Office (Ministério do Interior do Reino Unido) pode tomar medidas se os deveres não forem cumpridos.

• Responsabilidade clara pela gestão de patrocínio

• Registros precisos e comprovação de right to work (direito ao trabalho)

• Sistemas para identificar e reportar alterações relevantes

Atribua responsabilidades a pessoas que compreendam o sponsorship management system (sistema de gestão de patrocínio) e os registros da empresa.

Mantenha registros confiáveis

As diretrizes para sponsors identificam os documentos a serem retidos e as informações a serem monitoradas. Os registros devem refletir o emprego real, o status de right-to-work e a função patrocinada.

Um arquivo claro e consistente facilita a resposta a qualquer consulta ou auditoria do Home Office.

Saiba quando reportar alterações

Algumas alterações relativas aos trabalhadores e à organização devem ser reportadas por meio do sistema de patrocínio. Os exemplos podem envolver acordos de trabalho, o término do patrocínio ou mudanças que afetem a empresa.

Treine os gestores para que informem prontamente à equipe responsável pela licença sobre quaisquer alterações relevantes. Nem todo evento de RH é um evento de imigração reportável, mas os mais importantes não devem ser negligenciados.

Revise seus sistemas regularmente

Realize verificações periódicas por amostragem nos arquivos dos trabalhadores, nos sistemas de registro e nas responsabilidades da equipe. Use os resultados para corrigir fragilidades e documentar as medidas tomadas.

Uma rotina simples de conformidade é mais confiável do que a correria anual pouco antes de uma inspeção.

Próximos passos

Conheça um serviço relacionado abaixo ou agende uma consulta para discutir o seu caso específico.

Orientações oficiais: GOV.UK: deveres do sponsor e conformidade

Conheça o serviço: Treinamento sobre Sponsor Duties

Conheça o serviço: Compliance Health Check (Diagnóstico de Conformidade)

Pronto para conversar? Agende uma consulta

Guias relacionados

UK Right to Work Checks: Guia do Empregador

Como se preparar para uma auditoria de sponsor do Home Office